Microsoft continúa transformando Outlook para convertirlo en una herramienta de productividad más moderna, flexible y conectada. En la actualización de mayo de 2025, el nuevo Outlook introduce mejoras significativas en la gestión del correo, la colaboración con Teams, la organización del calendario y nuevas funcionalidades para delegados y administradores.
A continuación, te resumimos las novedades más destacadas de esta versión.
Conversaciones agrupadas en archivos PST
Ahora es posible agrupar mensajes como conversaciones incluso en archivos .pst, algo que antes no estaba disponible. Esta función mejora la lectura y el seguimiento de hilos de correo antiguos archivados fuera del buzón principal.
Guardar correos como archivos .MSG
Se incorpora una opción muy solicitada: guardar correos como archivos .msg. Basta con hacer clic derecho sobre un correo (desde la lista de mensajes) y seleccionar:
Guardar como > Guardar como MSG
Esto facilita el almacenamiento, la gestión documental y el intercambio de correos en entornos corporativos.
Integración profunda con Microsoft Teams
Outlook ahora permite:
- Compartir correos (y adjuntos) directamente en Teams, en cualquier chat o canal.
- Iniciar chats de Teams desde cualquier correo electrónico, ya sea con el remitente o con todos los destinatarios.
Estas opciones refuerzan la colaboración instantánea entre correo y mensajería, reduciendo pasos innecesarios.
Notificaciones de calendario incluso con Outlook cerrado
Una de las grandes novedades es la posibilidad de recibir notificaciones de eventos del calendario, aunque Outlook esté cerrado. Para activarlo, es necesario:
- Habilitar la opción “Enviar notificaciones cuando Outlook está cerrado” en la configuración del nuevo Outlook.
- Permitir que Outlook se ejecute en segundo plano en Windows 11.
- Activar “Mostrar banners de notificación” en los ajustes del sistema operativo.
También es posible ver estos avisos en la pantalla de bloqueo, si se habilita la opción correspondiente de Windows.
Llega una función orientada a la comunicación interna: los boletines de Outlook. Permiten crear y enviar rápidamente emails con formato profesional y estructurado, perfectos para mantener al equipo informado y comprometido.
Por ahora, está disponible como versión preliminar y puede ser habilitada por los administradores para usuarios seleccionados.